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      Drucken, Scannen und Kopieren (LRN/TN)

      Anleitung für das Drucken und Scannen für Lernende und Teilnehmende.

      Inhaltsverzeichnis

      1. Einleitung
      2. Standorte Multifunktionsgeräte
      3. Druckguthaben und Preise
        3.1.   Preisliste
      4. Drucken
        4.1.   Druckauftrag via Mail senden
        4.2.   Druckauftrag direkt vom BYOD senden
                 4.2.1.   Installation des Drucker-Treibers an einem Windows BYOD
                 4.2.2.   Installation des Drucker-Treibers an einem Mac BYOD
        4.3.   Druck auslösen
      5. Kopieren
      6. Scannen
      7. Unterstützung bei Problemen

      1. Einleitung

      An der WKS KV Bildung haben Sie die Möglichkeit, an allen Standorten zu drucken und zu kopieren.

      Sie haben dabei mehrere Möglichkeiten ihre Druckaufträge auszulösen und stellt Ihnen ein Druckkontingent zur Verfügung. Ist dieses Druckkontingent aufgebraucht, können Sie über unser WKS Cashless System Guthaben aufladen, wenn Sie zusätzliche Prints/Kopien brauchen. Das Scannen von Dokumenten ist kostenlos.

      2. Standorte Multifunktionsgeräte

      In allen Gebäuden der WKS KV Bildung befinden sich öffentlich zugängliche Multifunktionsgeräte, wo Sie ausdrucken, kopieren und scannen können. Die Geräte und Räume sind mit folgendem Signet gekennzeichnet:

      Die Multifunktionsgeräte sind an folgenden Standorten platziert:

      • Gebäude 1, Effingerstrasse 70, im Erdgeschoss direkt neben dem Empfang und im 2. Stock.
      • Gebäude 2, Effingerstrasse 64, im 3. Stock im Zimmer 2305.
      • Gebäude 3, Schwarztorstrasse 61, im Erdgeschoss direkt neben dem Empfang.
      • Gebäude 4, Zieglerstrasse 36, im Erdgeschoss im Zimmer 4002.
      • Gebäude 6, Schlösslistrasse 27, im Erdgeschoss im Raum 6001.

      3. Druckguthaben und Preise

      Das Kontingent, welches Ihnen im Rahmen der Ausbildung zur Verfügung gestellt wird, beträgt aktuell 800 Seiten A4 schwarzweis oder 200 Seiten A4 farbig.

      3.1. Preisliste

      Wenn das Druckkontingent aufgebraucht ist, gelten folgende Preise:

      4. Drucken

      Es handelt sich hierbei um ein sogenanntes «Follow Me» Drucksystem. Dies bedeutet, dass Sie Druckaufträge an den Druck-Server senden und diese dann an einem beliebigen Drucker ausdrucken können. Sie haben 2 Möglichkeiten, um Druckaufträge an den Server zu senden. Diese sind:

      • Druckauftrag via Mail senden.
      • Druckauftrag direkt vom BYOD senden.

      4.1. Druckauftrag via Mail senden

      Druckauftrag via Mail hat den Vorteil, dass Sie keinerlei Installationen an ihrem BYOD vornehmen müssen. Der Nachteil ist, dass Sie keine Einstellung wie z.B. Papierformat, Farbdruck usw. mitgeben können.

      Wenn Sie Anpassungen vornehmen möchten, müssen Sie diese dann direkt am Drucker vornehmen, bevor Sie den Druck auslösen.

      Die Mailadresse, um Dateien an den Druckserver zu senden lautet: drucken@wksbern.ch

      Sie müssen das Mail zwingend von Ihrer @wksbildung.ch Mailadresse aus versenden. Nur so weiss der Druckserver, dass Sie den Druckauftrag gesendet haben. Aufträge von einer Privat- oder Geschäftsmailadresse zu versenden ist nicht möglich. Der einfachste Weg, um dies sicher zu stellen, ist der Versand über das WKS Online Outlook. Dieses erreichen Sie über: https://outlook.office.com/



      Nach der Anmeldung mit Ihrem WKS Login, führen Sie bitte folgende Schritte aus, um einen Druckauftrag per Mail zu versenden:

      1. Erstellen Sie als erstes eine «Neue E-Mail».
      2. Geben Sie beim Feld «An» die Mailadresse drucken@wksbern.ch
      3. Ziehen Sie die zu druckende Datei in das Nachrichten Feld, um dieses als Attachment der E-Mail hinzuzufügen.
      4. Klicken Sie auf «Senden», um das Mail zu verschicken.

      Der Versand an den Druckerserver ist damit abgeschlossen.  

      4.2. Druckauftrag direkt vom BYOD senden

      Sie haben die Möglichkeit auf Ihrem Windows oder Mac BYOD die Drucker der WKS KV Bildung direkt zu installieren. Dies hat den Vorteil, dass Sie nach der einmaligen Installation direkt aus allen Programmen Druckaufträge senden, und auch Einstellungen wie Papierformat, Farben usw. direkt vornehmen können. Sie können von überall aus Druckaufträge an den Druckserver übermitteln. Sie benötigen dafür lediglich eine funktionierende Internetverbindung. Damit Sie den Drucker-Treiber installieren können, benötigen Sie auf Ihrem BYOD lokale Administratoren Rechte. Sollten Ihre Benutzerrechte auf Ihrem BYOD eingeschränkt sein, weil es sich z.B. um ein Gerät des Arbeitgebers handelt, dann kann es sein, dass die Installation nicht möglich ist.

      1. Begeben Sie sich bitte auf die Webseite: https://printing.wksbern.ch/
      2. Geben Sie bitte ihr @wksbildung.ch Login und ihr Passwort ein.
      3. Klicken Sie bitte auf «Anmeldung»

      1.  Klicken Sie auf den Reiter «Treiber-Druck» 

      1. Wenn Sie den Drucker an einem Windows System installieren wollen, dann klicken Sie bitte auf das Windows-Logo
      2. Wenn Sie den Drucker an einem Mac System installieren wollen, dann klicken Sie bitte auf das Mac-Logo.

      Sie können den Drucker auch an einem Linux System installieren. Da aber Linux als Betriebssystem beim BYOD an der WKS KV Bildung nicht offiziell unterstützt wird. Lassen wir diesen Teil in der Anleitung aus.

      4.2.1. Installation des Drucker-Treibers an einem Windows BYOD

      Die weiteren Schritte der Installation werden in folgendem Video erklärt:

      4.2.2. Installation des Drucker-Treibers an einem Mac BYOD

      Die weiteren Schritte der Installation werden in folgendem Video erklärt:

      4.3. Druck auslösen

      Wenn Sie einen Druckauftrag per Mail oder mit dem Lokal installierten Treiber an den Druckserver gesendet haben, begeben Sie sich bitte zu einem Multifunktionsgerät in einem der Gebäude der WKS KV Bildung. Die Standorte sind unter dem Punkt 2 dieser Anleitung aufgeführt.

      1. Halten Sie Ihren Lernenden- bzw. Teilnehmendenausweis an den seitlich angebrachten Kartenleser, um sich anzumelden.

      Wenn Sie sich erfolgreich angemeldet haben, erscheint das oben Menü.

      1. Um gesendet Druckaufträge auszulösen, klicken Sie auf dem Touchscreen auf die Kachel «SafeQ Print»

      Nun erscheinen hier alle Druckaufträge, welche Sie erfolgreich an den Druckserver gesendet haben. Dabei spielt es keine Rolle, ob der Druckauftrag via Mail oder mit dem installierten Drucker an Ihrem BYOD versandt wurde.

      1. Dies ist der Druckauftrag. In diesem Beispiel wurde der Druckauftrag vom BYOD aus dem Programm Word versendet. Klicken Sie auf dem Touchscreen den Druckauftrag an, um diesen auszuwählen.
      2. Wenn Sie die Kachel mit dem Doppelpfeil auf dem Touchscreen anklicken, gelangen Sie in die Optionen für den Druckauftrag. Gerade bei Druckaufträge, die per Mail versendet worden sind, prüfen Sie bitte, ob die Einstellungen Ihrem Wunsch entsprechen.

      Dies ist das Optionsmenü des Druckauftrages.

      1. Prüfen Sie die Einstellungen des Druckauftrages und passen Sie diese nach Bedarf an. Dabei sind die zentralen Optionen Farbdruck oder Schwarz/Weiss Druck. Simplex (Einseitiger-Druck) oder Duplex (Zweiseitiger-Druck). Um Papier zu sparen, empfehlen wir, wenn immer möglich den Duplex Druck.
      2. Wenn die Einstellungen korrekt sind, bestätigen Sie ihre Anpassungen mit der «V»

      1. Nach der Einstellung stellen Sie sicher, dass Sie den Druckauftrag angeklickt haben und er gelb markiert, ist wie auf der Abbildung.
      2. Mit der «Start» Taste starten Sie anschliessend den Druck. Nun wird ihr Dokument ausgedruckt.
      3. Wenn Sie alle Dokumente gedruckt haben, melde Sie sich bitte vom Drucker wieder ab. Sollten Sie diesen Schritt auslassen, werden Sie nach 3 Minuten Inaktivität automatisch abgemeldet.

      5. Kopieren

      Um Dokumente zu kopieren, begeben Sie sich zu einem beliebigen Multifunktionsgerät und führen Sie folgende Schritte aus:

      1. Halten Sie Ihren Lernenden- bzw. Teilnehmendenausweis an den seitlich angebrachten Kartenleser, um sich anzumelden.

      1. Im oben liegenden Einzug können Sie einzelne oder mehrere A4 Seiten einlegen zum Kopieren. Sie können einseitig oder doppelseitig bedruckte A4 Seiten kopieren. Bitte achten Sie darauf, dass sich an den zu kopierenden Seiten keine Heftklammern oder Büroklammern befinden, da diese den Einzug blockieren würden.
      2. Wenn Sie Seiten aus Büchern, Hefte oder Plastikkarten oder ähnliches kopieren möchten, verwenden Sie bitte das Flachbett Glas. Dazu öffnen Sie bitte den oberen Teil und legen das zu kopierende Dokument auf das Glas wie auf der Abbildung. Anschliessend schliessen Sie bitte die Abdeckung für den Kopiervorgang. Wenn Sie es offenlassen, dann geht dies zu Lasten der Qualität.

      Das Gerät erkennt automatisch, ob sich das Blatt auf dem Dokumente Einzug oder auf dem Flachbett Glas befindet. Prüfen Sie ebenfalls, ob jemand ein Dokument auf dem Flachbett Glas vergessen hat.

      1. Klicken Sie nun auf dem Touchscreen auf die Kachel «Kopie».

      1. Im oberen Bereich sehen Sie die Darstellung des Originals und das der Ausgabe. Im Feld «Kopien» können Sie die Anzahl der Kopien bestimmen.
      2. Hier finden Sie alle Einstellungen, die Sie vornehmen können. Diese sind die Farbwahl, Anpassungen wie Einseitige Ausdrucke oder Doppelseitige Ausdrucke, Papierformate, Zoomfunktionen und die Kontrastkorrekturen. Sie können die Einstellungen nach Ihren Wünschen anpassen.
      3. Wenn die Einstellungen Ihren Wünschen entsprechen, klicken Sie auf dem Touchscreen bitte auf die «Start» Taste, um den Kopiervorgang zu starten. Sobald Sie fertig sind, melden Sie sich bitte wieder vom Gerät ab.

      Bitte vergessen Sie nicht, nach dem Kopiervorgang die Originaldokumente zu entfernen.

      6. Scannen

      Sie haben die Möglichkeit an allen Multifunktionsgeräten Dokumente zu scannen. Das Scan Ergebnis wird Ihnen per Mail automatisch an Ihre @wksbildung.ch Mailadresse gesendet. Das Scannen an der WKS KV Bildung ist kostenlos. Um Dokumente zu scannen, führen Sie bitte folgende Schritte aus:

      1. Halten Sie ihren Lernenden- bzw. Teilnehmendenausweis an den seitlich angebrachten Kartenleser, um sich anzumelden.

      1. Im oben liegenden Einzug können Sie einzelne oder mehrere A4 Seiten einlegen zum Scannen. Sie können einseitig oder doppelseitig bedruckte A4 Seiten scannen. Bitte achten Sie darauf, dass sich an den zu scannenden Seiten keine Heftklammern oder Büroklammern befinden, da diese den Einzug blockieren würden.
      2. Wenn Sie Seiten aus Büchern, Hefte oder Plastikkarten oder ähnliches scannen möchten, verwenden Sie bitte das Flachbett Glas. Dazu öffnen Sie bitte den oberen Teil und legen das zu scannende Dokument auf das Glas wie auf der Abbildung. Anschliessend schliessen Sie bitte die Abdeckung für den Scannvorgang. Wenn Sie es offenlassen, ist die Qualität reduziert.

      Das Gerät erkennt automatisch, ob sich das Blatt auf dem Dokumente Einzug oder auf dem Flachbett Glas befindet.

      1. Klicken Sie auf dem Touchscreen auf die Kachel «SafeQ Scan».

      Wählen Sie nun bitte aus, was Sie genau scannen möchten. Sie haben folgende Optionen:

      1. Diese Option scannt Doppelseitige Dokumente als Bild.
      2. Diese Option scannt Doppelseitige Dokumente mit Texterkennung.
      3. Diese Option scannt Einseitige Dokumente als Bild.
      4. Diese Option scannt Einseitige Dokumente mit Texterkennung.
      5. Wenn Sie ihre gewünschte Option ausgewählt haben, klicken Sie auf den Touchscreen auf «Start», um den Scann Vorgang zu starten. Sobald der Scann Vorgang abgeschlossen ist, melden Sie sich bitte vom Gerät ab.

      Bitte vergessen Sie nicht, nach dem Kopiervorgang die Originaldokumente zu entfernen.

      1. Sie haben nun eine Mail erhalten mit dem gescannten Dokument.
      2. Sie können das Dokument nun anschauen, auf ihrem WKS KV Bildung OneDrive speichern oder auf Ihr BYOD herunterladen, um es weiter zu bearbeiten

      7. Unterstützung bei Problemen

      Sollten Sie Schwierigkeiten haben bei der Anwendung oder eine Störung am Multifunktionsgerät erleben, dann können Sie dies an folgende stellen melden:

      1. Wenn Ihre Klasse über einen Klassen Super User verfügt, ist diese Person die erste Anlaufstelle.
      2. Ansonsten melden Sie uns die Störung bitte unter 031 380 30 70 telefonisch oder per E-mail unter ict@wksbern.ch