Outlook muss zwingend im Office365 Online geöffnet werden.
https://outlook.office.com/mail/
Wechseln sie auf den Kalender. Klicken sie rechts oben auf Teilen.
Hier muss die vollständige E-Mail-Adresse eingegeben werden.
z.B vorname.nachname@externe-firma.ch
die Standardansicht ist «Titel und Orte anzeigen»
Der Externe wird nun eine E-Mail erhalten und muss die Anfrage bestätigen.
Videoanleitung: