WKS KI Plattform (LP)

Stand: August 2026 | Version 1.0 (für Lehrpersonen) Diese Anleitung wird bei Änderungen (z. B. Zugang für Lernende, neue Assistenten) aktualisiert.

Das Wichtigste in Kürze

Adresse: https://chat.wksbern.ch - Anmeldung mit Ihrem WKS-Konto (Microsoft 365).
Zugang: zurzeit für Mitarbeitende, Lehrpersonen und Referierende. Lernende und Teilnehmende haben noch keinen Zugang; er ist für eine spätere Phase geplant.
Alle Assistenten laufen zurzeit in der Schweiz (Infomaniak) und sind datenschutzkonform. Claude (Anthropic) folgt in einer späteren Phase.
Grundregel: Keine vertraulichen Personen- oder Firmendaten (Klassifizierung «Vertraulich» und «Geheim») - und Personendaten immer anonymisieren.
Dateien: Über «Für Dateisuche hochladen» mitgeben - Antworten enthalten dann Quellen-Zitate.
Faktenprüfung ist Pflicht: KI-Ergebnisse müssen geprüft werden, bevor sie weiterverwendet werden.
Guthaben: 50 Millionen Tokens (ungefähr CHF 50.-), alle 30 Tage automatisch erneuert.

1. Was ist die WKS KI Plattform?

Die WKS KI Plattform ist der schuleigene Zugang zu KI-Sprachmodellen (technische Basis: LibreChat). Sie ist für interne Lehr- und Verwaltungszwecke bestimmt und steht Mitarbeitenden, Lehrpersonen und Referierenden der WKS KV Bildung zur Verfügung.

Wo sind meine Daten?

Ihre Chats und hochgeladenen Dateien werden auf einem Server der WKS gespeichert.
Ihre Eingaben werden zur Beantwortung an den Modellanbieter übermittelt - zurzeit ausschliesslich Infomaniak (Schweiz), datenschutzkonform.
Chat-Titel werden automatisch erzeugt.
Chats sind in der Anwendung nur für Ihr Konto einsehbar. Administratoren können Chat-Inhalte technisch einsehen, wenn dies für Support, Fehlerbehebung oder Sicherheitsprüfungen erforderlich ist. Vertrauliche Daten haben deshalb auch hier nichts zu suchen.

Datenschutz: die Datenklassifizierung der WKS

Was auf die Plattform darf, richtet sich nach der Datenklassifizierung aus dem Informationssicherheits-Reglement:

Stufe	Klassifizierung	Beispiele aus dem Schulalltag	Auf der Plattform?
0	Öffentlich	Ferienplan, allgemeine Schulinfos, Unterrichtsunterlagen und -vorbereitungen, Projektarbeiten ohne Namensnennung, Anleitungen	✓
1	Intern	Konzepte, Prozesse, Sitzungsprotokolle ohne Personenbezug; Klassenlisten, Stundenpläne mit Namen, Schularbeiten mit Namensnennung (ohne Bewertung)	✓ - Personendaten nur anonymisiert
2	Vertraulich	Zeugnisse, Notenspiegel und Notenlisten, formative Beurteilungen, Absenzenlisten, Entschuldigungsschreiben, Arztzeugnisse, Nachteilsausgleichdossiers, disziplinarische Massnahmen, religionsbezogene Angaben (z. B. Dispensgesuche), nicht veröffentlichte Prüfungsserien (inkl. Null-Serien), Bild- und Tonaufnahmen von Personen	✗ nie
3	Geheim	Daten, deren Bekanntwerden Leib, Leben oder Freiheit gefährdet	✗ nie

Daraus folgen drei Regeln, die für Chats, hochgeladene Dateien und die M365-Anbindung gleichermassen gelten:

Keine vertraulichen Personen- oder Firmendaten (Stufen 2 und 3) eingeben oder hochladen - bei keinem Assistenten.
Personendaten generell anonymisieren. Nicht anonymisierte Personendaten dürfen weder eingegeben noch hochgeladen werden. Namen von Lernenden durch «Lernende A», «Lernende B» ersetzen.
Ausnahmen gibt es nur über die Datenschutzverantwortlichen der WKS: KI Systeme, die auch für vertrauliche Daten genutzt werden dürfen, werden von ihnen explizit freigegeben und kommuniziert.

2. Anmelden

https://chat.wksbern.ch öffnen.
«Login mit WKS-Konto» wählen und mit Ihrem Microsoft-365-Konto der Schule anmelden. Eine separate Registrierung mit E-Mail und Passwort gibt es nicht.
Beim ersten Login erscheinen die Nutzungsbedingungen. Sie müssen akzeptiert werden, bevor Sie chatten können.

Wenn Sie an einem Klassenraum-PC, Beamer oder einem geteilten Notebook arbeiten, melden Sie sich über das Benutzermenü unten links aktiv ab, bevor Sie den Raum verlassen. Das reine Schliessen des Browserfensters beendet die Sitzung nicht sofort.

Ihre Rolle und die damit verbundenen Funktionen kommen automatisch aus Ihrem WKS-Konto und werden bei jedem Login aktualisiert. Fehlt eine Funktion, hilft meist ein Ab- und erneutes Anmelden (siehe Kapitel 12).

3. Den richtigen Assistenten wählen

Oben im Chat wählen Sie den Assistenten. Die Auswahl ist bewusst kuratiert; eine direkte Modellauswahl gibt es nicht. Alle Assistenten laufen zurzeit bei Infomaniak in der Schweiz.

Assistent	Wofür geeignet
Alltag (Standard)	Die meisten Aufgaben: Arbeitsblätter und Aufgabenstellungen, Texte umformulieren, zusammenfassen, übersetzen, Mails, Ideen sammeln.
Komplexe Aufgaben	Anspruchsvollere, mehrstufige Aufgaben und umfangreiche Dokumente: Prüfung mit Lösungsschlüssel und Bewertungsraster erstellen, lange Texte auswerten, differenzierte Aufgabensets. Antworten sind besonders sorgfältig und durchdacht.
WKS Lerncoach	Lernbegleiter, konzipiert für den späteren Zugang der Lernenden. Sie können ihn heute schon testen oder für das eigene Lernen nutzen.
Agents	Zeigt zusätzliche Assistenten, die mit Ihnen geteilt wurden - z. B. für ein bestimmtes Fach oder eine bestimmte Aufgabe erstellt.

Faustregel: Im Zweifel Alltag. Komplexe Aufgaben, wenn das Resultat Sorgfalt braucht oder das Material lang ist.

4. Chatten: Grundlagen

Neuer Chat: Symbol oben in der linken Seitenleiste. Starten Sie für jedes neue Thema einen neuen Chat - das verbessert die Antworten und spart Guthaben.
Senden: Enter. Zeilenumbruch: Shift + Enter.
Folgefragen: Der Assistent kennt den bisherigen Verlauf des Chats. Sie können nachfragen, korrigieren oder Änderungen verlangen («kürzer», «einfacher», «als Tabelle», «in der Du-Form»).
Chat-Verlauf: Alle Chats stehen in der linken Seitenleiste. Sie können sie umbenennen, löschen und über das Suchfeld durchsuchen.
Faktenprüfung ist Pflicht: Sprachmodelle formulieren überzeugend - auch wenn sie falsch liegen. Gemäss Reglement müssen KI-Ergebnisse geprüft werden, bevor sie verbreitet oder als Entscheidungsgrundlage verwendet werden.

Tipps für gute Anfragen

Je konkreter die Anfrage, desto brauchbarer das Ergebnis. Nennen Sie:

Stufe und Fach: «für Lernende im 1. Lehrjahr KV»
Ziel: «zur Repetition», «als Einstieg», «zur Differenzierung»
Form und Umfang: «10 Multiple-Choice-Fragen mit je 4 Optionen und Lösung», «max. 150 Wörter», «als Tabelle»
Material: eigene Unterlagen mitgeben (Kapitel 5), statt den Assistenten aus dem Gedächtnis arbeiten zu lassen

Beispiel:

Erstelle aus dem hochgeladenen Skript 8 Verständnisfragen zum Kapitel «Mehrwertsteuer» für Lernende im 2. Lehrjahr. Drei Fragen einfach, drei mittel, zwei anspruchsvoll. Mit Lösungen und Verweis auf die Stelle im Skript.

Und als Folgefrage: «Formuliere Frage 5 als Fallbeispiel um.»

5. Dateien mitgeben: Dateisuche mit Quellen-Zitaten

Sie können eigene Dokumente in einen Chat einbinden und Fragen dazu stellen. Der Weg dafür ist die Dateisuche:

Im Eingabefeld das Anhang-Symbol wählen.
«Für Dateisuche hochladen» wählen und die Datei(en) auswählen.
Frage stellen. Der Assistent sucht die passenden Stellen im Dokument und antwortet mit Quellen-Zitaten, die auf die Fundstelle verweisen.

Was passiert mit meiner Datei?

Die Datei wird auf dem WKS-Server gespeichert und für die Suche aufbereitet. Diese Aufbereitung (Indexierung) läuft bei Infomaniak in der Schweiz.
Gescannte PDFs und Bilder werden per Texterkennung (OCR) lesbar gemacht - für Deutsch, Englisch und Französisch.
Bei jeder Frage werden in der Regel nur die passenden Textstellen an den Assistenten übermittelt, nicht das ganze Dokument.
Dateien werden bewusst nicht direkt an den Modellanbieter geschickt; die Dateisuche ist der vorgesehene Weg.
Urheberrechtlich geschützte Lehrmittel (z. B. Verlags-PDFs, Lernplattform-Inhalte, gekaufte Unterlagen) dürfen nicht in die Dateisuche hochgeladen werden, auch nicht zur eigenen Bearbeitung. Verwenden Sie für das Hochladen ausschliesslich Eigenmaterial oder frei verfügbare Inhalte.

Formate: PDF, Word, Excel, PowerPoint (neue und alte Formate), Text/Markdown, Bilder, JSON, EPUB.

Limits pro Chat: 15 Dateien, 75 MB pro Datei, 150 MB insgesamt.

Beispiele aus dem Unterricht:

Skript oder Lehrmittel-Kapitel hochladen → Verständnisfragen, Zusammenfassung oder Glossar erstellen lassen (Unterrichtsunterlagen sind Stufe 0 - unkritisch)
Bildungsplan / Leistungsziele hochladen → eine Aufgabenserie den Leistungszielen zuordnen lassen
Fachtext hochladen → für ein bestimmtes Niveau vereinfachen lassen
Zwei Dokumente hochladen → Unterschiede herausarbeiten lassen

Datenschutz beim Hochladen: Die Klassifizierung (Kapitel 1) gilt auch für Dateien. Nicht hochladen: unveröffentlichte Prüfungsserien und Null-Serien, Notenlisten und Beurteilungen, Arztzeugnisse, Nachteilsausgleich- oder Disziplinarunterlagen. Arbeiten von Lernenden vor dem Hochladen anonymisieren (Namen und Klassenangaben entfernen).

6. Web-Suche

Für aktuelle Informationen können Sie die Web-Suche im Chat einschalten (Schaltfläche beim Eingabefeld). Der Assistent leitet aus Ihrer Frage Suchanfragen ab, liest die gefundenen Seiten und fasst sie mit Quellenangaben zusammen.

Die Suche läuft über eine von der WKS betriebene Suchmaschine, die Suchanfragen anonymisiert an öffentliche Suchdienste weitergibt. SafeSearch ist aktiv.
Formulieren Sie Suchanfragen ohne Namen von Personen.
Web-Ergebnisse prüfen: Der Assistent bewertet die Verlässlichkeit einer Quelle nicht für Sie.

7. Praktische Funktionen

Memories - der Assistent merkt sich Fakten über Sie

Der Assistent kann sich Angaben über Sie merken (z. B. «unterrichtet Rechnungswesen im 1. und 2. Lehrjahr», «bevorzugt Aufgaben mit Lösungsschlüssel») und in späteren Chats berücksichtigen.

Alle gespeicherten Memories sind im Seitenpanel einsehbar, editierbar und löschbar.
Die Funktion lässt sich in den Einstellungen vollständig abschalten.
Memories sind persönlich und nur für Ihr Konto wirksam.

Prompts - eigene Vorlagen

Wiederkehrende Anfragen speichern Sie als Prompt-Vorlage (Seitenpanel «Prompts»), z. B. «Erstelle zu folgendem Text 5 Repetitionsfragen mit Lösung, Niveau 1. Lehrjahr». Gespeicherte Prompts rufen Sie im Eingabefeld mit «/» auf.

M365-Anbindung - Zugriff auf Ihre Microsoft-365-Daten

Der Assistent kann auf Ihre eigenen Microsoft-365-Daten zugreifen: Mail, Kalender, OneDrive, Teams und mehr.

Nur lesend. Der Assistent kann nichts senden, ändern oder löschen.
Der Zugriff erfolgt mit Ihrem eigenen Login; der Assistent sieht genau das, was Sie selbst sehen dürfen.
Die Anbindung muss im Chat aktiv eingeschaltet werden (Werkzeug-Auswahl beim Eingabefeld).
Beispiele: «Welche Termine habe ich morgen?», «Fasse die Mails von heute Vormittag zusammen», «Suche in meinem OneDrive das Dokument zum Qualifikationsverfahren».
Datenschutz: Inhalte, die der Assistent aus M365 liest, gelten wie eine Eingabe - die Klassifizierung und die Anonymisierungspflicht (Kapitel 1) gelten also auch hier. Lassen Sie keine Mails oder Ordner auswerten, in denen vertrauliche Inhalte liegen (z. B. Nachteilsausgleiche, Absenzen mit Begründung, Notenkommunikation).

Artefakte - Vorschau von HTML und Code

Lässt man den Assistenten HTML oder kleine Web-Anwendungen erzeugen (z. B. ein interaktives Übungsquiz), zeigt der Chat eine interaktive Vorschau davon an.

8. KI im Unterricht und Zugang für Lernende

Zugang: Die Plattform steht zurzeit Mitarbeitenden, Lehrpersonen und Referierenden offen. Lernende und Teilnehmende haben noch keinen Zugang - er ist für eine spätere Phase geplant und wird separat kommuniziert.
KI-Tools im Unterricht: Gemäss Reglement dürfen im Unterricht nur KI-Plattformen eingesetzt werden, die anonym genutzt werden können oder explizit als datenschutzkonform eingestuft sind. Die Einstufung erfolgt durch die Datenschutzverantwortlichen der WKS und wird kommuniziert. Im Zweifel vorher nachfragen.
Bereichsspezifische KI-Regelungen (z. B. für die Grund- oder Weiterbildung) bleiben möglich und gehen dieser Anleitung vor.
Die Spielregeln aus Kapitel 10 - Faktenprüfung, Kennzeichnung, Verantwortung - gelten auch für Unterrichtsmaterialien und Aufträge, die Sie mit KI erstellen.
Wenn Sie KI-generierte Inhalte (z. B. Arbeitsblätter, Übungsaufgaben, Lösungsvorschläge) im Unterricht einsetzen, machen Sie dies den Lernenden transparent - zum Beispiel mit einem kurzen Hinweis auf dem Arbeitsblatt oder in der Stundeneinführung.
Der WKS Lerncoach ist im Hinblick auf den späteren Zugang der Lernenden konzipiert. Testen Sie ihn schon jetzt - dann wissen Sie, was auf Ihre Lernenden zukommt.

9. Guthaben & faire Nutzung

Jedes Konto hat ein Guthaben in Tokens. Als Lehrperson erhalten Sie 50 Millionen Tokens; alle 30 Tage werden automatisch wieder 50 Millionen gutgeschrieben.

Was ist ein Token? Ein Wortbestandteil. Grob gerechnet entspricht eine A4-Seite Text rund 1'000 Tokens. Das Guthaben ist für den normalen Gebrauch grosszügig bemessen.
Was verbraucht Guthaben? Ihre Eingaben, die Antworten und alles, was mitgeschickt wird: In einem langen Chat wird bei jeder Nachricht der ganze bisherige Verlauf erneut verarbeitet; bei der Dateisuche kommen die gefundenen Textstellen dazu. Aufwendigere Assistenten verbrauchen pro Wort mehr Guthaben als «Alltag».
Sparsam arbeiten: Für neue Themen einen neuen Chat starten. Für einfache Aufgaben «Alltag» wählen. Nur die Dokumente hochladen, die für die Frage gebraucht werden.
Guthaben einsehen: Im Benutzermenü unten links.
Aufgebraucht? Das Guthaben erneuert sich automatisch. Bei begründetem Mehrbedarf wenden Sie sich an den IT-Support.

10. Spielregeln für die KI-Nutzung

Diese Regeln stammen aus dem Informationssicherheits-Reglement (Kapitel 11) und gelten für jede KI-Nutzung - auf der Plattform und ausserhalb:

Faktenprüfung ist Pflicht. KI-Ergebnisse müssen geprüft werden, damit keine Falschinformationen verbreitet oder als Entscheidungsgrundlage verwendet werden.
Auf Verzerrungen achten. KI-Modelle können diskriminierende, beleidigende oder voreingenommene Inhalte produzieren. Ergebnisse darauf prüfen oder solche «Biases» bereits im Prompt ausschliessen.
Kennzeichnungspflicht. Zu 100 % KI-generierte Inhalte sind als solche zu kennzeichnen und transparent zu machen, z. B. «Dieser Text wurde von einem Chat-Assistenten generiert.»
Verboten: KI-Inhalte (z. B. Deepfakes) für illegale Zwecke wie Mobbing oder Betrug zu erstellen, zu verwenden oder zu verbreiten.
Urheberrecht bei externen KI-Tools: Bei nicht datenschutzkonformen KI-Systemen (z. B. frei zugänglichen kommerziellen Tools) gilt das Hochladen von Texten, Dokumenten, Audio- und Bildmaterial als Veröffentlichung - bei urheberrechtlich geschütztem Material kann das ein Verstoss sein.
Die Verantwortung bleibt bei Ihnen. Sie kann nicht an die KI abgegeben werden - wer Inhalte verwendet oder verbreitet, steht dafür ein.

11. Datenschutz-Checkliste

Vor dem Absenden oder Hochladen kurz prüfen:

Keine Daten der Stufen «Vertraulich» oder «Geheim» (Kapitel 1)?
Personendaten anonymisiert - Namen von Lernenden ersetzt?
Keine unveröffentlichten Prüfungen, Notenlisten oder Beurteilungen?
Bei M365-Anbindung: keine Mails oder Ordner mit vertraulichen Inhalten auswerten lassen?
Bei Web-Suche: keine Personennamen in der Anfrage?

Und nach der Antwort:

Ergebnis fachlich geprüft, bevor es weiterverwendet wird?
Zu 100 % KI-generierte Inhalte gekennzeichnet?

12. Häufige Fragen und Probleme

Der Login klappt nicht. Abmelden, Browser-Fenster schliessen, neu anmelden. Prüfen Sie, ob Sie mit dem richtigen (WKS-)Microsoft-Konto angemeldet sind; ein privates Browserfenster hilft, wenn mehrere Microsoft-Konten im Spiel sind. Bleibt das Problem bestehen: IT-Support.

Dürfen meine Lernenden die Plattform nutzen? Noch nicht. Der Zugang für Lernende und Teilnehmende ist für eine spätere Phase geplant und wird kommuniziert. Für KI im Unterricht gilt bis dahin Kapitel 8.

Darf ich Namen eingeben, wenn der Assistent doch in der Schweiz läuft? Nein. Gemäss Reglement sind Personendaten gegenüber jeder KI zu anonymisieren - auch gegenüber den datenschutzkonformen Schweizer Modellen. Platzhalter verwenden und Namen erst im fertigen Text einsetzen.

Eine Funktion aus dieser Anleitung fehlt bei mir. Rechte werden bei jedem Login neu abgeglichen. Einmal ab- und wieder anmelden. Fehlt die Funktion weiterhin: IT-Support mit Angabe der fehlenden Funktion.

Meine Datei wird nicht angenommen. Format (Kapitel 5) und Grösse (max. 75 MB pro Datei, 150 MB pro Chat) prüfen. Upload-Weg «Für Dateisuche hochladen» verwenden.

Der Assistent findet in meinem Dokument nichts oder zitiert falsch. Bei gescannten Dokumenten kann die Texterkennung an schlechter Scanqualität scheitern. Präziser fragen («im Kapitel 3», «in der Tabelle auf Seite 4»). Zitate immer am Original prüfen.

Die Antwort ist falsch oder erfunden. Das kommt bei Sprachmodellen vor. Nachfragen, korrigieren oder die Aufgabe präziser stellen. Für faktenbasierte Aufgaben eigene Unterlagen mitgeben (Dateisuche) oder die Web-Suche einschalten - und die Quellen prüfen.

Der Assistent antwortet nicht oder zeigt einen Fehler. Neuen Chat starten oder einen anderen Assistenten wählen. Guthaben prüfen. Tritt der Fehler wiederholt auf: IT-Support mit Zeitpunkt und Assistent.

Wie lösche ich meine Daten? Chats löschen Sie in der linken Seitenleiste, Memories im Seitenpanel. Hochgeladene Dateien verwalten Sie über die Dateiübersicht im Seitenpanel.

Ich möchte einen eigenen Agent, z. B. für mein Fach. Das Erstellen von Agents ist an die Rolle «Agent-Autor» gebunden, die personenscharf vergeben wird. Wenden Sie sich mit Ihrer Idee an den IT-Support: Entweder erhalten Sie das Autoren-Recht, oder ein Agent-Autor setzt die Idee um. Ein fertiger Agent wird von der Administration geprüft und freigegeben und erscheint dann im Dropdown unter «Agents».

Mein Chat erscheint auf dem Beamer für alle sichtbar. Wenn Sie die Plattform im Unterricht über Beamer präsentieren, beachten Sie: Die linke Seitenleiste zeigt Ihre Chat-Historie. Starten Sie vor der Präsentation einen neuen Chat und klicken Sie ggf. auf das Symbol, um die Seitenleiste zu schliessen.

Erstellt unter Einsatz von KI-Sprachmodellen und redaktionell geprüft.